Smittevernplan for Bakkehaugen, Majorstuen og Vestre Aker menighet

Formålet med planen er å gjennomføre flest mulig av menighetens aktiviteter, samtidig som vi har fokus på å forhindre spredning av korona (Covid-19) og annen smittsom sykdom både ovenfor ansatte, frivillige og deltagere på menighetens arrangementer.

Hvis vi ikke har fått planlagt et arrangement godt nok eller uforutsette ting inntreffer, slik at vi er i tvil om et arrangement kan gjennomføres i henhold til smittevernreglene, skal det avlyses.

Menighetsrådet er ansvarlig arrangør, men for hvert arrangement delegeres dette ansvaret til en av menighetens ansatte eller en frivillig. Forrettende prest er smittevernansvarlig på de enkelte gudstjenestene. På øvrige arrangementer eller aktiviteter i menighetens regi, er det den/de som er ansvarlige for arrangementet som også har ansvar for smittevern (i henhold til menighetsrådets vedtak). Dersom en komité/gruppe har ansvar for et arrangement, skal gruppen velge én person til å være smittevernansvarlig.

Smittevernansvarlig må ha tenkt gjennom og planlagt smittevernforebyggende tiltak for sitt arrangement. Dette inkluderer fordelingen av smittevernoppgaver og opplæring av andre ledere på arrangementet. Vedkommende må være til stede på arrangementet og har ansvaret for at smittevernreglene overholdes.

Ansatte og frivillige har et særlig ansvar for å følge myndighetens råd om karantene og isolering ved utvikling av egne symptomer eller ved nærkontakt med mennesker med påvist smitte.

Bakkehaugen, Majorstuen og Vestre Aker menighets smittevernregler er satt inn under. For øvrig vises det til Den norske kirkes smittevernveileder, med henvisningsdokumenter for utfyllende informasjon når det gjelder:

• Inkluderende fellesskap.
  • Kontorarbeidsplasser, herunder inkludert samtaler med besøkende.
  • Gudstjenester og kirkelige handlinger.
  • Besøk i helse- og omsorgsinstitusjoner.
  • Hjemmebesøk.
  • Kirkemusikk og kulturarrangement.

https://kirken.no/nb-NO/infotilmedarbeidere/

Smittevernregler for arrangementer i menighetens regi

Utøvd smittevern må være i tråd med til enhver tid gjeldende nasjonale standarder, og daglig leder rådføres ved usikkerhet rundt gjeldende rutiner.

• Der det er mulig skal arrangementene flyttes utendørs.
  
  
• Dersom noen utvikler symptomer på akutt luftveisinfeksjon under et arrangement, skal vedkommende få tildelt munnbind for deretter å forlate lokalet. Arrangementet avlyses umiddelbart. På alle arrangementer skal det derfor være tilgang til munnbind.
  
  
• Husk å rigge lokalene slik at folk kan sitte med tilrådd minimumsavstand. Oppstart og avslutning, aktiviteter og pauser må også planlegges slik at deltakerne kan holde minimumsavstand under hele arrangementet. Minn folk på avstandsregelen underveis i arrangementet, og særlig før pauser osv. Reduser muligheten for kontakt som kan oppstå ved trengsel ved inngang og utgang. Bruk om mulig flere inn/utganger.
  
  
• Smittevernansvarlig må beregne en øvre grense for antall deltakere for hvert enkelt arrangement. Antall deltakere avhenger av hvor mange som er i samme kohort/husstand og dermed kan sitte sammen, type arrangement/aktivitet, størrelse på rom o.l. (dersom myndighetene har satt en øvre grense for din type arrangement, skal denne naturligvis ikke overstiges selv om størrelsen på rommet eller andre forhold tillater det).
  
  
• Ha håndsprit tilgjengelig når folk ankommer og ved evt. servering.
  
  
• Husk å registrere navn og tlf. nr. på alle som er tilstede - også på de som bare er innom. Du kan registrere disse digitalt, eller på papir. Ark som kan brukes til registrering finner du:
  • I Vestre Aker menighetshus i perm merket med «Smittevern for ansatte og frivillige i BMVA menighet». Den står på kjøkkenet på benken nærmest vinduet.
  • I Bakkehaugen kirke ligger denne permen på et bord i gangen utenfor menighetssalen.
    
    

• Informer om smittevernregler før du starter arrangementet:

«Vi følger gjeldende smittevernregler og holder minimum 1 meters avstand til hverandre.

Vi ber alle bruke håndsprit som står utplassert eller vaske hendende før dere tar på kaffekanner eller annet som står fremme for servering.

Vi ber dere ha mobilen mest mulig i lommen, da den kan være en smittekilde.

Vi tar som en selvfølge at alle som er her føler seg helt friske og er uten symptomer på forkjølelse e.l og heller ikke er i karantene».

• Ta kontroll før matservering og instruer om hvem som begynner og rekkefølge for å unngå kø. (På Superonsdag og Nærmiljømiddagene går hver familie for seg selv og forsyner seg).
  Bruk gjerne flere matstasjoner for å spre folk hvis mulig.
  
  
• Etter arrangementet skal alle bordflater, dørhåndtak, lysbrytere, armlener og vannkraner tørkes av med såpe og vann. Kryss av på skjemaet som henger på kjøkkendøra i Vestre Aker menighetshus, merket «Smittevask etter bruk av men.hus.» Det er kun dette skjemaet du skal krysse av på. I Bakkehaugen kirke henger dette skjemaet
  • Bruk gjerne beholderne merket med «overflatesåpevann» og engangsklutene som er tilgjengelig i lokalene. Vanlig såpevann og rene kluter kan også brukes ved behov.
    
    
• Deltakerlister leveres fysisk til kontoret før du går hjem (i en konvolutt gjennom brevsprekken hvis kontoret er stengt), eller sendes elektronisk til post.bmv.oslo@kirken.no. Dersom du bruker en av våre digitale påmeldingsløsninger (ta gjerne kontakt med informasjonsmedarbeider Kristine Eikeland for veiledning), får vi automatisk tilgang til deltakerlisten. Listene blir slettet etter 10 dager.
  
  

Vi oppdaterer smittevernplanen på denne siden fortløpende dersom endringer i myndighetenes anbefalinger og påbud krever det. 

Trenger du hjelp til risikovurdering av ditt arrangement kan du henvende deg til MR-leder Rigmor Smith-Gahrsen eller daglig leder Ingeborg Hjertaker.